VirtualPhil bietet gezielte Unterstützung für Unternehmer, Gründer und Selbstständige.
Wähle den Bereich, der für dich relevant ist, und erfahre, wie ich dich entlasten kann.
Backoffice Management
E-Mail-Account Service
Recherche und Datenpflege
Kontrolle von Kontobewegungen
Faktura / Rechnungs- und Angebotserstellung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Mitarbeitern
Hinweis:
Alle finanziellen Aufgaben, wie Buchhaltung, Belege oder Controlling, biete ich im Rahmen von CapitalPhil an.
Persönliche Assistenz
Kommunikation
Reiseorganisation
Dateiverwaltung
Formularmanagement
Datenschutz&Vertraulichkeit
Management Kurzzeitvermietung
Gästekontakt & Kommunikation
Angebots-& Reservierungsmanagement
Beschwerdemanagement & Gästeservice
Koordination mit Dienstleistern & Reinigung
Dokumentation & administrative Unterstützung
Datenerfassung
Kunden-, Personal- und Produktdaten sowie Daten zu sonstigen Dienstleistungen
Erfassung, Kontrolle, Abgleich und Pflege
Digitalisierung, Sortierung und Archivierung
Event – Management
Gesamte Projektplanung oder Unterstützung bei einzelnen Teilbereichen
Reiseplanung für Teilnehmer und Team
Kontakt zu Catering, Eventausstattern und Dienstleistern
Budgetplanung & Kostenübersicht (ohne buchhaltungsrelevante Aufgaben)
Marketing & Bewerbung der Veranstaltung
Location Recherche
Personalorganisation & Koordination
Immobilienmanagement
Kommunikation mit Mietern & Interessenten
Koordination von Handwerkern & Dienstleistern
Angebotseinholung & Vergleich
Crossmanagement mehrerer Immobilien
Allgemeine administrative Unterstützung
Coaching Backoffice
Ablagestruktur & Dokumentenmanagement
Vorbereitung für den Steuerberater
Prozessoptimierung & Workflow
Struktur & Begleitung bei ADHS
Strukturierung von Aufgaben & Prioritäten
Formular- & Behördenbegleitung
Aufbau einfacher Ablagesysteme
Ruhige Erklärung komplexer Inhalte
Strukturaufbau für Selbstständige